シッター管理 使い方ガイド
アプリを開く
STEP 1

ログインする

アプリを開いて、自分の名前を選び、管理者から伝えられたPIN(数字)を入れて「ログイン」。

💡 他の人のPINでは入れません。PINを忘れたら管理者に再発行してもらってください。
STEP 2

ホーム画面に追加する(初回だけ・おすすめ)

  • iPhone(Safari): 画面下の共有ボタン(□に↑)→「ホーム画面に追加」
  • Android(Chrome): 右上の「⋮」→「ホーム画面に追加」または「アプリをインストール」

ママと赤ちゃんのアイコンがスマホに並び、次からアプリのように開けます。

STEP 3

自分の予定を確認する

ログインすると「マイ予定」に自分が担当する予定だけが日付順に並びます。◀ ▶で月を移動、「↻ 更新」で最新に。

予定 これから行くお仕事 完了 終わったお仕事

STEP 4

お仕事が終わったら「実績を報告」

その日のカードの「実績を報告」ボタンを押して入力:

  • 実際の開始・終了時刻(予定から変わったら直す)
  • 交通費・駐車場代など(管理者が用意した項目に金額を入れる)
  • その他実費(お夕食代金など。「+行を追加」で何件でも)
  • 自由記載メモ(管理者に伝えたいことを何でも)

最後に「この内容で完了報告」を押せば送信完了。管理者にそのまま届きます。

💡 間違えたら「報告を修正」で何度でも直せます。
⚠ 金額や時間はそのままお客様への請求に反映されます。レシートを見ながら正確に入れてください。
STEP 1

顧客を登録する(①顧客管理)

最初に一度だけ、お客様ごとの条件を登録します。

  • 基本料金(円/時)と時間帯オプション(早朝6〜9時/夜間20〜22時/深夜22〜6時の上乗せ)
  • お子様の名前と生年月 → 利用日時点の月齢で年齢加算(0〜1歳0ヶ月・〜3歳0ヶ月)が自動で付きます
  • 送迎追加(円/回)・休日料金・複数シッター・兄妹割
  • 住所・電話・緊急連絡先などの連絡先
💡 一度登録すれば毎月の再入力は不要。料金が変わったら「編集」で直すだけです。
STEP 2

依頼が入ったら登録する(②依頼・カレンダー)

顧客・日時・人数・担当スタッフを入れて「↻ 自動生成」を押すと、請求書に載る明細行が自動で組まれます。特殊な料金は明細行を直接書き換え・追加できます。

  • 送迎だけの依頼は種別を「送迎のみ」に(時間料金なしで送迎料金だけ)
  • カレンダーの予定や一覧の行をタップすると詳細(スタッフの報告内容・明細・金額)が見られます
STEP 3

スタッフの報告を確認する

スタッフが完了報告すると、依頼一覧に報告マークが付き、実際の時刻・交通費・実費で明細が自動で計算し直されます。詳細を開くと報告メモも読めます。

STEP 4

月末の請求(③月次集計 → ④請求書Excel)

③で顧客と月を選ぶと利用実績を自動集計(シッター料・消費税・非課税の内訳つき)。「この内容で請求書へ→」で④へ。

⚠ Excel請求書の作成は自宅PCのローカル版だけの機能です(印影入りテンプレをネットに置かないため)。ローカル版の④で「☁ クラウドから最新データを取得」→「Excel請求書を作成」の順で、いつもの請求書がそのまま出来上がります。
STEP 5

項目を自分で増やす(⚙項目管理)

ブロック使いどころ
料金項目特殊プランの単価(旅行同行○円/日 など)→顧客の単価欄と依頼の数量欄が増える
スタッフ報告項目現場で発生する金額(駐車場代など)→スタッフの報告フォームに欄が増える
顧客情報項目金額でないメモ(鍵の受け渡し・かかりつけ医など)→顧客登録に記入欄が増える
STEP 6

スタッフを管理する(👥スタッフ管理)

スタッフの追加・PIN発行・PIN変更・削除ができます。名前は依頼の「担当」と同じ表記にしてください(本人の予定表示に使われます)。

⚠ 初期PINのままの人がいたら、必ずここで変更を。PINは口頭やLINEの個別トークなど、本人にだけ伝えてください。